NORMATIVA ENTITATS PARTICIPANTS CAVALCADA REIS 2024
Presentació:
- La participació a la Cavalcada de Reis és oberta a totes aquelles entitats Culturals i Esportives de Sant Cugat del Vallès que vulguin participar-hi complint amb les normatives fixades.
- La comissió organitzadora aportarà 6 carrosses ja decorades per a les entitats.
- Enguany, de les entitats participants es faran càrrec de la confecció del vestuari dels infants.
Reglament:
- Les entitats col·laboradores s'hauran de comprometre a treballar de la mà dels Amics dels Veterans i la Regalèssia i de l'Ajuntament de Sant Cugat.
- Totes les entitats col·laboradores hauran d’aportar les dades de contacte del Cap de Carrossa (número de telèfon i adreça de correu electrònic) i aquesta serà la persona de contacte per a l'organització. Aquest Cap de Carrossa rebrà els comunicats i convocatòries de reunions informatives i serà el responsable de la Carrossa assignada a l’entitat durant la Cavalcada.
- La participació d’entitats a les carrosses aportades per la comissió organitzadora, es limitarà a un màxim de 6. En cas de superar el número màxim d’entitats inscrites, es realitzarà un sorteig, on les 6 primeres podran ocupar plaça a la Cavalcada i les entitats restants, es reservaran el dret a poder participar a la Cavalcada de l’any vinent.
- Les 6 entitats participants podran inscriure tants infants com els permeti la carrossa que els hi sigui adjudicada. Els infants inscrits, faran tot el recorregut de la Cavalcada.
- Cada carrossa tindrà assignada una entitat que es decidirà per sorteig.
- Enguany, l’edat mínima dels infants participants a la Cavalcada serà de 10 anys.
- Les entitats participants, no podran cobrar cap import a les famílies dels infants que tinguin plaça a les carrosses.
- Per tal que les famílies no hagin de fer front a cap despesa pel fet de participar a la Cavalcada, l'organització aportarà fins a 300 € en concepte de “Despeses d’elaboració de vestuari” a cada entitat.
- Per petició de l’assegurança, les entitats hauran de presentar un llistat amb el nom, data de naixement i DNI de totes les persones participants, abans del divendres 30 de desembre.
- Es convocaran diverses reunions informatives, d'assistència obligatòria per part dels Caps de Carrossa (o persona en la que delegui), on s'informarà de tot allò necessari per participar en la Cavalcada. El cap de carrossa podrà delegar en una altra persona si no pot venir, però obligatòriament haurà de venir a les dues últimes.
- El dia 5 de gener les entitats participants hauran de presentar-se al lloc i a L'hora que els convoqui l’organització.
Seguretat:
La Cavalcada de Reis és una concentració multitudinària i concentrada als carrers i places en la que hi participen infants, famílies i persones grans en la que el risc d’atropellament, caigudes i aixafament és alt. Per tant, és necessari vetllar per la màxima seguretat dels participants, els assistents i l’organització.
En cas d’emergència caldrà avisar i posar-se a disposició del que digui el dispositiu d’emergències conformat per la Policia Municipal, Protecció Civil, els serveis mèdics i l’organització de la Cavalcada, que anirà degudament
identificada.
Per raons de seguretat, entre carrossa i carrossa no podrà haver-hi ni davant ni darrera familiars o acompanyants que no formin part activa de la carrossa ni del cordó de seguretat de la mateixa, els quals hauran d’anar degudament identificats.
- Tots aquells participants que vagin a peu hauran de seguir el ritme de la Cavalcada i només podran parar quan ho faci la Cavalcada per tal de no trencar el ritme del seguici.
- Cada carrossa haurà de disposar de 4 persones adultes per banda que s'encarregarà de mantenir la gent sobre les voreres al seu pas (així no caldrà seguretat arran de carrossa i tindran més visibilitat).
Consideracions finals:
- El fet de participar implica acceptar les normatives de la Cavalcada.
- L’Organització, la Policia Municipal i Protecció Civil resoldran qualsevol dubte que pugui sorgir i les seves decisions seran inapel·lables.
